書類の管理 マイルールが決まると楽になる

 

書類は一度整えきっても後から後からやってくるもの
それをためずにタイムリーに整えていけたら嬉しいですよね


レッスンでおうかがいすると
この書類でお困りの方、気の重いカテゴリーとおっしゃる方も結構、多いんです。

書類といっても色々ありますが
今日は、確定申告関係の書類管理の私のマイルールの例をご紹介します。
参考になったら嬉しいです。

起業して1年目の時
やり方がわからず、調べながら手探りでやっていたというのもあり、
かなり、ためてしまって作業的にも、精神的にもとてもとても大変でした。

2年目に税務署の会計指導を受けることができ
専門的なことはプロの方に教えてもらいながらマイルールができていきました

今は気づいた時にやること
月に1回やることと
ルールが明確になり

かつてのような書類が滞ってたまっていくことも減り
やりたくなくて気が重いという感覚もありません

○気づいた時にやること(3日〜1週間に一度)
お財布の中のレシート整理するタイミングで仕事関係のレシートを別にする

現金で支払ったレシートをA4のコピー用紙に日ずけ順に貼っていく

貼り付ける用紙はひと月に1枚

※1回の買い物に仕事のものと生活ももの両方買うときも
支払いを別々にして仕事のモノだけのレシートをもらう
これをやっておくと月末の作業がとても楽
すぐにデータ入力に入れます

 

○月末、会計ソフト入力

・レシート見ながら「現金」入力

・通帳もしくは、ネットバンキングのデータをみながら預金入力(クレジット支払い含む)

・ネット注文のもの領収書の印刷

・店頭でクレジット払いしたレシート今月支払い分を貼り付け

・その他の預金(paypalなど)データを見ながら入力

※毎月ある項目は登録してあるのでぽちぽち押すだけ

取り組むペースも色々試してみて
今は、このくらいのペースがちょうど心地いいです

書類の管理、マイルールが決まると作業的にも精神的にもとても楽になります。

片づけ個人レッスンでは
その方にあった書類の管理マイルールを一緒に作っていきます。
書類の片付けをやりきった後、小物、思い出品と片付けている間に
新たにやってくる書類があるのでそこで習慣化、ペースや管理方法の調整もすることができるんです。

片づけレッスン卒業する頃には
書類の管理マイルールが決まって、作業的にも精神的にもとても楽になるんですよ!

ぜひ、書類の片づけやってみてくださいね。

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